Cách Viết EMAIL Ứng Tuyển Việc Làm

Cách Viết EMAIL Ứng Tuyển Việc Làm - Việc Làm Phú Quốc
Đánh giá

Trong thời đại công nghệ hiện nay, các vị trí công việc thường được ứng tuyển viết email ứng tuyển online nhằm tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng và ứng viên. Mặc dù không có hướng dẫn chi tiết từ phía nhà tuyển dụng, họ thường sẽ yêu cầu bạn gửi CV theo một cách nhất định: qua cổng tuyển dụng, qua email của công ty, easy apply qua FB hay qua cách trang web việc làm như LinkedIn, CareerBuilder, …

Hướng dẫn cách viết Email ứng Tuyển xin việc làm

Một khi nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi CV qua email, họ có mong chờ nhất định từ phía bạn. Việc này không chỉ đơn thuần là gửi email, mà còn cho nhà tuyển dụng thấy kỹ năng giao tiếp và tạo ấn tượng của ban. Vậy làm thế nào để email CV của bạn nổi bật và gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé.

1. Bạn cần có một email nhìn chuyên nghiệp một tí (dù bạn có thể chưa có kinh nghiệm).

Đừng có mà, cobengokngek@email.com, hay là bethodangiu123@email.comnha mấy bạn ơi. Email nhìn hịn chút thì phải là email có họ.tên@email.com hay là tên ghi tắt+họ@email.com. Tài khoản email cũng nên chọn domain ok một tí, mình gợi ý gmail hay Microsoft Outlook.

xem thêm:

2. Sau khi đọc địa chỉ email xong, thì thứ tiếp theo mà nhà tuyển dụng để ý tới là tiêu đề của email.

Bạn nghĩ đi, một ngày, quản lý nhân sự phải nhận hàng chục, hàng trăm email ứng tuyển. Họ sẽ phải lọc ra email, dựa trên tiêu đề dựa trên thanh tìm kiếm. Ví dụ bạn ứng tuyển vị trí nhân viên nhân sự, mà khi họ search không thấy tên bạn, coi như là bạn gửi email uổng công rồi. Thường thì nhà tuyển dụng sẽ có một tiêu đề tiêu chuẩn: Tên vị trí, Họ tên. Bạn nhớ hãy dựa trên hướng dẫn của nhà tuyển dụng nha.

3. Khi bạn đính kèm CV của bạn thì tên file bạn lưu sẽ hiện trên email.

Đừng có sơ sài tùy ý mà lưu “resume” hay là “cover letter” thôi nha. Bạn phải lưu “họ tên_resume”, “họ tên_cover letter”. Quản lý nhân sự phải lọc rất nhiều hồ sơ, nên là bạn hãy giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức nhé.

4. Sau tên file thì format cũng rất quan trọng nha. Microsoft Word hay PDF là ok nhất, vì hay định dạng này có ở hầu hết tất cả các máy, giao diện cũng rất dễ nhìn.

5. Chuẩn bị xong hết rồi, bây giờ chúng ta chuẩn bị phần thân bài nha.

Nếu email chỉ như vầy:

“Chào anh chị,
Đây là file đính kèm của resume và cover letter của em.
Em mong anh chị đọc qua ạ.
Thân mến,

Nguyễn Thi B.
… thì email này chung chung quá. Nhà tuyển dụng nhìn thấy thường thường chứ chả có gì đặc biệt, thể nào họ cũng sẽ bỏ qua cho xem. Bạn phải cho người ta thấy bạn xứng đáng với vị trí này, bạn khác biệt với những người khác, bạn có kỹ năng giao tiếp tốt. Đây là một chiếc email gửi CV ngắn gọn, xúc tích nhưng đủ để lưu giữ ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng nè:
Kính thưa: tên nhà tuyển dụng

Em được biết anh chị đang cần tuyển vị trí [tên vị trí] thông qua [page Thực tập sinh có lương – Internship – Sinh viên năm cuối chẳng hạn]. Em rất hứng thú với vị trí trên do những kỹ năng và kinh nghiệm của em khá thích hợp ạ (Trình bày 1 vài kinh nghiệm hoặc thành tích nổi bật để thu hút và tạo thiện cảm). Em đã đính kèm resume and cover letter trong email này. Em rất vui nếu anh chị có thể xem qua và xem xét cho em cơ hội để được học hỏi và đóng góp cho công ty.

Em cảm ơn anh chị đã dành thời gian xem qua hồ sơ của em. Hy vọng sớm nhận được hồi đáp từ quý công ty.
Trân trọng
Họ tên – sđt”.

Cách viết cũng nói lên giá trị của bạn. Nó không chỉ là một email, mà bao hàm cả thái độ, sự chuyên nghiệp, sự tôn trọng nhà tuyển dụng và kỹ năng giao tiếp hiệu quả của bạn.

Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Hãy like bài và bật thông báo để nhận được những bài viết mới nhé.

Để lại bình luận

Contact Me on Zalo